หน้าจอจริง
พาดูทีละหน้า
ทุกภาพเป็นภาษาไทยทั้งหมด และเป็นหน้าจอที่พนักงานใช้จริงทุกวัน
เปิดหน้าเดียว เห็นทั้งบริษัท
ยอดจอง เงินที่เข้ามาแล้ว จำนวนนักท่องเที่ยว ที่นั่งเหลือ 7 วันข้างหน้า และรายการจองใหม่ที่ยังไม่ได้จัดการ — อยู่บนหน้าเดียวกัน
- แถบ “ที่นั่งรายวัน” บอกทุกโปรแกรมว่าวันไหนเหลือกี่ที่ เช่น 28/45 คือขายไป 28 จาก 45
- วันที่ปิดรับจอง (เช่นคลื่นลมแรง) ขึ้นสีแดงพร้อมเหตุผล ไม่มีใครจองเข้ามาได้อีก
- รายการจองใหม่ เน้นสีไว้ ให้พนักงานรู้ว่ายังมีงานค้างต้องยืนยัน
- ทริปวันนี้ รวมทุกการจองของโปรแกรมเดียวกันไว้ด้วยกัน พร้อมยอดค้างชำระ
ปฏิทินที่นั่ง — กันจองเกินตั้งแต่ต้นทาง
กำหนดว่าเรือแต่ละลำรับได้กี่ที่ต่อวัน ระบบจะตัดที่นั่งอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการยืนยันจอง และไม่ยอมให้รับเกิน
- สีบอกสถานะทันที — เขียว ว่าง · เหลือง เกือบเต็ม · แดง เต็มหรือปิด
- ปิดช่วงวันที่ ได้ทีเดียวหลายวัน เช่น ปิดทั้งสัปดาห์ช่วงมรสุม พร้อมระบุเหตุผล
- แยกโควตาตามเรือแต่ละลำ เรือ 35 ที่กับเรือ 60 ที่ ไม่ปนกัน
- ตัวเลขที่นั่ง คำนวณจากการจองจริง ไม่ใช่พิมพ์เอง จึงไม่มีทางเพี้ยน
รับจองใหม่ — ราคาขึ้นให้เอง ไม่ต้องเปิดตาราง
เลือกตัวแทน ระบบจะดึงราคาตามสัญญาของตัวแทนรายนั้นมาให้ทันที พนักงานใหม่ก็เปิดราคาไม่ผิด
- แยก ผู้ใหญ่ / เด็ก และคิดราคาคนละเรตโดยอัตโนมัติ
- เลือกจุดรับจากรายการโซนที่ตั้งไว้ เวลารับขึ้นให้เองตามโซน
- จองหลายโปรแกรมในบิลเดียวได้ เช่น ทัวร์ + รถรับส่ง + ค่าอุทยาน
- ถ้าที่นั่งวันนั้นเต็มหรือปิดอยู่ ระบบจะเตือนตั้งแต่ตอนกรอก
สัญญาตัวแทน — ตั้งราคาครั้งเดียว ใช้ได้ทั้งปี
แยกสัญญาได้ตามประเภทงาน — ทัวร์แบบจอยน์ เหมาลำเรือส่วนตัว และเรือรับส่งระหว่างเกาะ แต่ละแบบมีโครงสร้างราคาไม่เหมือนกัน
- กำหนดราคาผู้ใหญ่/เด็กต่อโปรแกรม และราคาตามฤดูกาลได้ (ไฮ–โลว์ซีซัน)
- ผูกตัวแทนหลายเจ้าเข้ากับสัญญาฉบับเดียว ไม่ต้องทำซ้ำทีละราย
- ตั้งเครดิตกี่วันต่อสัญญา ระบบใช้คำนวณวันครบกำหนดชำระให้เอง
- พิมพ์สัญญาเป็นเอกสาร ส่งให้ตัวแทนเซ็นได้จากในระบบ
ทำไมต้องแยกเป็น “สัญญา”
เพราะราคาที่ให้ตัวแทนแต่ละเจ้าไม่เท่ากัน และเปลี่ยนตามฤดูกาล เมื่อราคาอยู่ในสัญญา การจองทุกใบจะถูกตีราคาจากสัญญาที่ใช้อยู่ ณ วันนั้น ย้อนกลับไปตรวจได้เสมอว่าราคานี้มาจากไหน ไม่ใช่ความจำของพนักงาน
ทะเบียนตัวแทน — รู้ว่าใครขายดี ใครค้างเงิน
เก็บผู้ติดต่อ เบอร์ ไลน์ ของตัวแทนแต่ละเจ้าไว้ที่เดียว พร้อมผูกกับสัญญาราคาและยอดค้างชำระ
- เก็บผู้ติดต่อ เบอร์ อีเมล ไลน์ และช่องทางแชทอื่นของตัวแทนได้ครบ
- ตัวแทนสมัครเข้ามาเองผ่านระบบได้ แล้วให้ท่านกดอนุมัติก่อนเริ่มขาย
- ระงับตัวแทนที่ค้างชำระได้ทันที โดยไม่ต้องลบประวัติการขายที่ผ่านมา
เรือและรถ — คุมความจุจริงของแต่ละลำ
ที่นั่งที่ขายได้ถูกผูกกับความจุของเรือจริง ไม่ใช่ตัวเลขที่พิมพ์ไว้ลอย ๆ
- ระบุประเภทและความจุที่นั่งของเรือแต่ละลำ
- มีเรือชนิดเดียวกันหลายลำ ระบุจำนวนลำได้ ระบบคูณโควตาให้
- ปิดเรือที่เข้าอู่ซ่อม โควตาวันนั้นจะลดลงตามจริงโดยอัตโนมัติ
ภาพรวมธุรกิจ — สำหรับเจ้าของ
ยอดขาย ยอดค้างรับ ลูกค้าใหม่ และแนวโน้มรายเดือน สรุปให้อัตโนมัติ ไม่ต้องรอสิ้นเดือน
- เห็นยอดขายและยอดค้างรับของทั้งบริษัทในหน้าเดียว
- เจาะดูได้ว่ายอดค้างมาจากตัวแทนรายไหน และค้างมานานเท่าไร
- ข้อมูลมาจากการจองจริง ไม่ต้องให้ใครมานั่งทำรายงานส่ง
อยู่ท่าเรือหรืออยู่บ้าน ก็เปิดดูได้
หน้าจอเดียวกัน ย่อให้พอดีมือถือ เจ้าของเช็กยอดและที่นั่งได้ตลอดเวลา
การจองทัวร์ บนมือถือ