หน้าจอจริง
พาดูทีละหน้า
ต่อไปนี้คือหน้าจอจริงของระบบ ทุกภาพเป็นภาษาไทยทั้งหมด ไม่มีศัพท์ภาษาอังกฤษให้ต้องเดา
เช้ามาเปิดหน้านี้หน้าเดียว ก็รู้ว่าวันนี้ต้องส่งที่ไหน
งานถูกจัดกลุ่มตามวัน — วันนี้ พรุ่งนี้ มะรืนนี้ เรียงให้เสร็จ ไม่ต้องเปิดสมุดหา
- งานแยกเป็นวัน ๆ พร้อมนับจำนวนให้ว่าวันนั้นมีกี่เที่ยว
- เลือกรถและใส่ชื่อคนขับได้จากหน้านี้เลย ไม่ต้องเข้าหน้าอื่น
- ป้ายสีบอกสถานะทันที — สีฟ้าคือนัดหมาย สีส้มคือออกรถไปแล้ว
- งานที่เลยกำหนดส่ง ระบบขึ้นเตือนสีแดงว่า “เลยกำหนด”
ใบส่งของทุกใบ ย้อนหลังได้ทั้งปี
อยากรู้ว่าเดือนที่แล้วส่งให้โรงแรมไปกี่เที่ยว เก็บเงินครบหรือยัง พิมพ์ชื่อค้นหาได้ทันที
- กล่องตัวเลขด้านบนบอกทันที — ค้างส่งกี่ใบ ส่งแล้วรอวางบิลกี่ใบ
- ใบที่มาจากแผนส่งประจำ มีสัญลักษณ์วนกำกับไว้ให้เห็นชัด
- ค้นหาด้วยเลขที่ใบส่งของหรือชื่อลูกค้า และกรองตามสถานะได้
- สลับดูแบบตารางหรือแบบการ์ดได้ ตามที่ถนัด
รับออร์เดอร์ทางโทรศัพท์ คีย์ไม่ถึงนาที
ช่องกรอกมีเท่าที่จำเป็น เลือกจากรายการที่มีอยู่แล้วเป็นส่วนใหญ่ แทบไม่ต้องพิมพ์
- เลือกลูกค้าจากรายชื่อ ที่อยู่จัดส่งเด้งขึ้นมาให้เอง
- เลือกสินค้าแล้วราคาขึ้นให้อัตโนมัติ ยังแก้ราคาเฉพาะใบนั้นได้
- สั่งหลายอย่างในเที่ยวเดียวได้ กด “เพิ่มรายการ”
- เลือกได้ว่าจะวางบิลต่อเที่ยว หรือรวมบิลทีเดียวปลายเดือน
ลูกค้าประจำ ตั้งครั้งเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำทุกสัปดาห์
โรงแรมที่รับน้ำทุกวันศุกร์ ร้านอาหารที่เปลี่ยนถังทุกสัปดาห์ — ตั้งเป็นแผนไว้ ระบบสร้างใบส่งของให้เองเมื่อถึงกำหนด
- กำหนดได้ว่าทุกสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ หรือทุกเดือน
- ช่วงปิดเทอมหรือโลว์ซีซัน กด “พัก” ไว้ก่อน แล้วค่อยเปิดใหม่
- ระบบบอกชัดว่างวดถัดไปคือวันไหน และสร้างไปแล้วกี่ครั้ง
- ถ้าต้องการส่งก่อนกำหนด กด “สร้างตอนนี้” ได้ทันที
ขายน้ำได้ 4 แบบ ในระบบเดียว
ไม่ว่าจะขายเป็นเที่ยวรถ ขายตามมิเตอร์ ขายเป็นถังคืนได้ หรือขายน้ำขวดยกแพ็ค ระบบคิดเงินให้ถูกทุกแบบ
- รถแท็งก์ (ต่อเที่ยว) — คิดตามขนาดถัง 6,000 หรือ 12,000 ลิตร
- มิเตอร์ (ต่อลิตร) — สูบจริงกี่ลิตร คิดเท่านั้น
- ถังคืนได้ (ต่อถัง) — ถัง 18.9 ลิตร พร้อมค่ามัดจำถัง
- แพ็ค — น้ำขวดขายยกแพ็ค 12 หรือ 24 ขวด
รถทุกคันอยู่ในระบบ รู้ว่าคันไหนว่าง คันไหนซ่อม
เวลาจ่ายงาน ระบบจะให้เลือกเฉพาะรถที่พร้อมใช้งาน รถที่ติดซ่อมจะไม่ถูกจ่ายงานโดยไม่ตั้งใจ
- บันทึกทะเบียน ความจุถัง จำนวนช่อง และคนขับประจำ
- ระบุได้ว่ารถคันนั้นบรรทุกน้ำดื่ม น้ำใช้ หรือได้ทั้งสองอย่าง
- รวมความจุทั้งกองรถให้เห็น ว่ารับงานได้วันละเท่าไร
ถังอยู่ที่ลูกค้ากี่ถัง — ตอบได้ทันที รายคน
เรื่องที่ร้านน้ำเสียเงินมากที่สุดโดยไม่รู้ตัว คือถังหาย หน้านี้ทำให้รู้ยอดถังและยอดมัดจำของลูกค้าทุกคนตลอดเวลา
- บันทึก 3 อย่างเท่านั้น — จ่ายถังออก, รับถังคืน, ถังหาย/ริบ
- การแลกถังเปล่ากับถังเต็มตามปกติ ไม่ต้องบันทึก เพราะมัดจำไม่เปลี่ยน
- กดดูประวัติรายลูกค้าได้ว่าจ่ายถังไปวันไหน คืนวันไหน
เรื่องภาษีที่มักทำผิดกัน
ค่ามัดจำถังไม่ใช่ยอดขาย แต่เป็นเงินที่เราต้องคืนลูกค้าเมื่อเขาคืนถัง ระบบจึงไม่คิด VAT กับค่ามัดจำ และไม่นำไปใส่ในใบกำกับภาษี ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้อง จะคิดภาษีก็ต่อเมื่อถังหายและเรายึดเงินมัดจำนั้นไว้
กดปุ่มเดียว ได้เอกสารให้ลูกค้าทันที
ไม่ต้องพิมพ์ใบเสร็จเองใน Excel ไม่ต้องคิด VAT เอง และเอกสารที่ออกจะไปอยู่ในระบบบัญชีชุดเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างจริงจากระบบ — ใบแจ้งหนี้เลขที่ INV-69000001 ออกจากงานส่งน้ำ 1 เที่ยว มูลค่า 1,200 บาท บวก VAT 7% เป็น 1,284 บาท
- เลขที่เอกสารเดินอัตโนมัติ ไม่ซ้ำ ไม่ข้าม
- คิด VAT 7% ให้เอง พร้อมตัวหนังสือจำนวนเงิน
- บันทึกไฟล์เก็บไว้หรือส่งอีเมลให้ลูกค้าได้
ยังไม่ได้จดทะเบียน VAT ก็ใช้ได้
ถ้ากิจการยังไม่จดทะเบียน VAT (รายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี) ตั้งค่าครั้งเดียวว่า “ยังไม่จด” ระบบจะไม่คิด VAT และออกเอกสารเป็น ใบเสร็จรับเงิน แทนใบกำกับภาษี — เมื่อจดทะเบียนแล้วค่อยมาเปลี่ยนทีหลังได้
สิ้นเดือนไม่ต้องนั่งรวมเอง
ยอดขาย ปริมาณน้ำที่ส่ง และสินค้าที่ขายดี ระบบรวมให้แล้ว เห็นแนวโน้มย้อนหลัง 6 เดือนในหน้าเดียว
- เห็นทันทีว่าเดือนไหนขายดี เดือนไหนตก
- รู้ว่าสินค้าตัวไหนทำเงินให้มากที่สุด
- ยอดมัดจำถังคงค้างทั้งร้าน แสดงรวมไว้ให้ด้วย
อยู่หน้าร้านหรืออยู่บนรถ ก็เปิดดูได้
หน้าจอเดียวกัน ย่อให้พอดีมือถือ ไม่ต้องซูมเข้าออก เจ้าของร้านเช็กงานระหว่างวันได้จากโทรศัพท์
กระดานจ่ายงาน บนมือถือ
การจัดส่ง บนมือถือ
